設計相關環境監測設備來監測檔案庫房溫度、相對濕度、PM2.5、TVOC、二氧化碳等環境要素情況，實際上是一個數據采集的過程，是后續一切工作的基礎。其中，用激光散射方式測量PM2.5，用半導體氣體傳感器方式測量TVOC，用 NDIR非色散紅外自擴散式測量二氧化碳。系統會將監測的數據信息轉換成無線網絡信號，傳輸到管理控制平臺，進而實施自動化治理的操作，同時工作人員可以在大屏管理軟件看到這些數據信息，作為研判及決策的依據。

  監測檔案庫房恒溫恒濕系統，也是對檔案保護的基礎工作，配備有恒溫恒濕一體機的智能檔案密集架，能讓檔案庫房工作人員實時監控著密集架中檔案的實時狀態，更方便控制檔案室工作人員管理并調節檔案室溫度及濕度，環境報警系統加大了對檔案密集架中的檔案的保護。